Start Bildungsgutschein beantragen

Bildungsgutschein beantragen: Schritt für Schritt

Den Bildungsgutschein beantragen Sie, indem Sie bei der Agentur für Arbeit einen Beratungstermin anfragen. Im Gespräch prüft die Fachkraft die Voraussetzungen. Wer gut vorbereitet kommt, macht ihr die Entscheidung leichter.

Kurz gesagt

Sie beantragen den Bildungsgutschein bei der Agentur für Arbeit an Ihrem Wohnort, auch wenn Sie Grundsicherungsgeld vom Jobcenter beziehen. Den Termin fragen Sie online über „Förderung anfragen“ an. Im Beratungsgespräch begründen Sie, warum die Weiterbildung für eine neue Stelle nötig ist; liegen die Voraussetzungen vor, erhalten Sie den Gutschein.

Stand 14.11.2026, geprüft an § 81 SGB III und arbeitsagentur.de

Der Ablauf

Wie beantragen Sie den Bildungsgutschein?

Sie beantragen den Bildungsgutschein in vier Schritten, die die Bundesagentur für Arbeit selbst beschreibt. Entscheidend ist die Reihenfolge: erst Beratung und Gutschein, dann Anmeldung und Kursbeginn.

Kontakt aufnehmen
Fragen Sie den Termin online bei Ihrer Agentur für Arbeit an, über Förderung anfragen. Die Agentur lädt Sie danach zum Beratungsgespräch ein. Zuständig ist die Agentur an Ihrem Wohnsitz (Merkblatt 6).
Beraten lassen
Im Gespräch klären Sie Ihre Weiterbildungspläne. Danach wissen Sie, ob Sie die Voraussetzungen erfüllen. Ist das der Fall, erhalten Sie den Bildungsgutschein.
Weiterbildung finden
Mit dem Gutschein wählen Sie einen zugelassenen Kurs, der zu Bildungsziel, Region und Frist passt. Die Kurse stehen in der Weiterbildungssuche von mein NOW.
Unterlagen übermitteln
Der Träger legt den Gutschein vor Kursbeginn der Agentur vor. Während der Teilnahme können Sie Nachweise online übermitteln, über Dokumente übermitteln.

Den Antrag stellen Sie selbst. Die Bundesagentur nimmt keine Anträge an, die ein Bildungsträger mit Ihrer Vollmacht stellt; die Auswahl des Trägers soll bei Ihnen bleiben (Fachliche Weisungen). Sind Sie noch beschäftigt und ist Ihnen gekündigt, melden Sie sich vorher arbeitsuchend (§ 38 SGB III). Ob Sie die Bedingungen erfüllen, prüfen Sie im Selbstcheck.

Vorbereitung

Wie bereiten Sie sich auf das Beratungsgespräch vor?

Bereiten Sie drei Dinge vor: Ihren Lebenslauf, das Kursangebot mit Maßnahmennummer und Stellenanzeigen als Beleg für den Arbeitsmarkt. Die Fachkraft muss die Notwendigkeit der Weiterbildung feststellen und ihre Entscheidung dokumentieren (Fachliche Weisungen); je klarer Ihr Fall auf dem Tisch liegt, desto besser.

Lebenslauf

Aktuell, mit Ihren Aufgaben, Werkzeugen und Abschlüssen. Er zeigt, worauf die Weiterbildung aufbaut und welche Erfahrung Sie mit den neuen Kenntnissen verbinden.

Kursangebot

Die Kursbeschreibung des Trägers mit Inhalten, Dauer, Unterrichtsform, Starttermin und Maßnahmennummer. Dazu die Angabe, dass Träger und Kurs nach der AZAV zugelassen sind. Die Nummer finden Sie meist nicht in mein NOW; fragen Sie den Träger.

Stellenanzeigen

Zwei bis fünf aktuelle Anzeigen aus Ihrem Beruf und Ihrer Region, die KI-Kenntnisse verlangen. Markieren Sie die Stellen. Sie belegen, dass die Weiterbildung nach Lage und Entwicklung des Arbeitsmarktes zweckmäßig ist (§ 81 Absatz 1a SGB III).

Außerdem nützlich:

Kündigung, Aufhebungsvertrag oder befristeter Vertrag als Nachweis, dass Arbeitslosigkeit droht
Zeugnisse früherer Weiterbildungen, die zeigen, dass Sie Kurse durchhalten
Ihre Fragen zu Kinderbetreuung, Fahrkosten und Technik für Online-Unterricht
Bei Grundsicherungsgeld: der Hinweis, ob Ihr Jobcenter den Weiterbildungsbedarf schon festgestellt hat

Im kostenfreien Erstgespräch gehen wir diese Liste mit Ihnen durch. Wir arbeiten mit einem nach der AZAV zugelassenen Bildungsträger zusammen; die Entscheidung über den Gutschein trifft allein die Agentur für Arbeit.

Begründung

Wie schreiben Sie die Begründung für eine KI-Weiterbildung?

Die Begründung beantwortet eine Frage: Warum finden Sie mit dieser Weiterbildung eher eine Stelle als ohne? Halten Sie sie kurz, eine halbe Seite reicht, und bleiben Sie bei Ihrem Beruf. Vier Teile genügen:

Ausgangslage: Beruf, Erfahrung und seit wann Sie arbeitslos oder arbeitsuchend gemeldet sind
Lücke: Welche KI-Kenntnisse die Stellenanzeigen verlangen und dass Ihnen genau diese fehlen
Kurs: Welche Inhalte des Kurses mit Maßnahmennummer die Lücke schließen
Ziel: Auf welche Stellen Sie sich danach bewerben

„Ich habe [Zahl] Jahre als Sachbearbeiterin im Einkauf gearbeitet. Meine Stelle fällt zum [Datum] weg, seit dem [Datum] bin ich arbeitsuchend gemeldet. In den Stellenanzeigen für Einkauf und Disposition in meiner Region werden Kenntnisse im Umgang mit KI-Werkzeugen verlangt, etwa für Angebotsvergleiche und Lieferantenauswertungen; drei Anzeigen lege ich bei. Diese Kenntnisse habe ich nicht. Die Weiterbildung mit der Maßnahmennummer [Nummer] vermittelt [Inhalte laut Kursbeschreibung, zum Beispiel Prozessanalyse, Einführung von KI-Werkzeugen und die rechtlichen Regeln dazu] und endet mit einem Praxisprojekt. Danach kann ich mich auf diese Stellen bewerben und meine Erfahrung im Einkauf mit den neuen Werkzeugen verbinden.“

Beispiel, keine Vorlage der Agentur für Arbeit. Ersetzen Sie jede Angabe in eckigen Klammern durch Ihre eigene.

Vermeiden Sie allgemeine Sätze wie „KI ist die Zukunft“. Die Fachkraft prüft Ihren Fall, nicht den Trend. Was die Agentur unter Notwendigkeit versteht, steht unter Voraussetzungen.

Im Gespräch

Was passiert im Beratungsgespräch?

Im Beratungsgespräch prüft die Fachkraft der Agentur, ob Sie die Voraussetzungen nach § 81 SGB III erfüllen, und wählt die passende Leistung. Sie berücksichtigt Ihre Fähigkeiten, Ihren Werdegang, Ihre Eignung und Mobilität sowie die Aufnahmefähigkeit des Arbeitsmarktes (Merkblatt 6).

Manchmal schaltet die Agentur den Ärztlichen Dienst oder den Berufspsychologischen Service ein. Passt alles, bekommen Sie den Bildungsgutschein mit Bildungsziel, Gültigkeitsdauer und gegebenenfalls Region. Danach haben Sie längstens drei Monate Zeit, den Kurs zu beginnen (Fachliche Weisungen). Was im Gutschein steht, erklärt die Seite Bildungsgutschein.

Beziehen Sie Grundsicherungsgeld, stellt Ihr Jobcenter den Bedarf fest und klärt die Eignung vor. Die Weiterbildungsberatung und die Entscheidung liegen bei der Agentur für Arbeit (Merkblatt 6). Wer wofür zuständig ist, zeigt Agentur für Arbeit oder Jobcenter.

Ablehnung

Was tun, wenn der Bildungsgutschein abgelehnt wird?

Gegen eine Ablehnung können Sie Widerspruch einlegen, innerhalb eines Monats, nachdem Ihnen der Bescheid bekanntgegeben wurde (§ 84 Absatz 1 Sozialgerichtsgesetz). Der Widerspruch geht schriftlich, elektronisch oder zur Niederschrift an die Stelle, die den Bescheid erlassen hat.

Merkblatt 6 beschreibt den Weg genauso: Der Widerspruch bewirkt, dass die Entscheidung noch einmal geprüft wird. Hilft die Agentur ihm nicht ab, erhalten Sie einen Widerspruchsbescheid, gegen den Sie vor dem Sozialgericht klagen können. Gericht, Frist und Form nennt die Rechtsbehelfsbelehrung.

Bitten Sie um eine schriftliche Entscheidung. Erst der Bescheid enthält die Rechtsbehelfsbelehrung mit Frist und Stelle; einen Bescheid erhalten Sie auch, wenn Ihrem Antrag nicht oder nicht voll entsprochen wird (Merkblatt 6).
Notieren Sie, wann Ihnen der Bescheid bekanntgegeben wurde. Ab dann läuft die Monatsfrist.
Lesen Sie die Gründe genau. Bei einer Ermessensentscheidung muss die Agentur ihre Abwägung festhalten (Fachliche Weisungen).
Antworten Sie auf genau diese Gründe: fehlender Arbeitsmarktbezug mit Stellenanzeigen, Zweifel an der Eignung mit Nachweisen, ein unpassender Kurs mit einem anderen zugelassenen Kurs.
Prüfen Sie auch, ob ein neues Beratungsgespräch mit besseren Unterlagen der sinnvollere Weg ist.

Bei einem Widerspruch helfen wir Ihnen, die Begründung zu formulieren und Belege zusammenzustellen; eine rechtliche Vertretung übernehmen wir nicht. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.

Nach dem Gutschein

Was ist nach dem Erhalt des Gutscheins zu tun?

Nach dem Erhalt melden Sie sich bei einem zugelassenen Kurs an und sorgen dafür, dass der Gutschein vor dem ersten Kurstag bei der Agentur ist. Die Schritte im Einzelnen:

Kurs anmelden, der zu Bildungsziel, Region und Frist passt
Gutschein dem Träger geben; er bestätigt Ihre Aufnahme auf seiner Ausfertigung und legt ihn der Agentur vor (§ 81 Absatz 4 SGB III)
Das Original muss vor Beginn bei der Agentur sein, ein Hochladen über den eService reicht dafür nicht (Fachliche Weisungen)
Formulare für Fahrkosten und Kinderbetreuung vollständig vor Kursbeginn einreichen (Merkblatt 6)
Während des Kurses Nachweise online übermitteln und jede Änderung sofort melden, auch Fehltage und eine neue Stelle

Häufige Fragen

Was fragen die meisten zum Antrag?

Wie bekomme ich einen Bildungsgutschein?

Über ein Beratungsgespräch bei Ihrer Agentur für Arbeit. Sie fragen den Termin online über „Förderung anfragen“ an, begründen im Gespräch, warum die Weiterbildung für eine neue Stelle nötig ist, und erhalten den Gutschein, wenn die Voraussetzungen nach § 81 SGB III vorliegen. Das gilt seit 2025 auch, wenn Sie Grundsicherungsgeld vom Jobcenter beziehen.

Wann sollte ich den Bildungsgutschein beantragen?

So früh wie möglich, auf jeden Fall vor Kursbeginn. Merkblatt 6 rät zu einer möglichst frühzeitigen Beratung, und der Gutschein gilt laut den Weisungen der Bundesagentur längstens drei Monate. Wer seine Kündigung hat, meldet sich spätestens drei Monate vor dem Ende arbeitsuchend, bei kürzerer Frist innerhalb von drei Tagen (§ 38 SGB III).

Welche Unterlagen brauche ich für den Bildungsgutschein?

Wir empfehlen drei: Ihren Lebenslauf, das Kursangebot des Trägers mit Maßnahmennummer und Stellenanzeigen, die KI-Kenntnisse verlangen. Dazu kommen Nachweise zu Ihrer Lage, etwa die Kündigung. Die Formulare für die Leistungen gibt Ihnen die Agentur; reichen Sie sie vollständig vor Kursbeginn ein (Merkblatt 6).

Gibt es einen Antrag für den Bildungsgutschein als PDF?

Auf ihrer Seite zum Bildungsgutschein bietet die Bundesagentur keinen PDF-Antrag an, sondern die Online-Anfrage „Förderung anfragen“. Der Gutschein entsteht im Beratungsgespräch. Zum Herunterladen gibt es dort das Merkblatt 6, das den Ablauf und Ihre Pflichten erklärt.

Wie begründe ich den Bildungsgutschein für einen KI-Kurs?

Mit Ihrer Lücke und dem Arbeitsmarkt: welche Stellen KI-Kenntnisse verlangen, was Ihnen dafür fehlt und wie der Kurs mit Maßnahmennummer diese Lücke schließt. Belegen Sie das mit Stellenanzeigen, denn nach § 81 Absatz 1a SGB III muss die Weiterbildung nach Lage und Entwicklung des Arbeitsmarktes zweckmäßig sein. Ein Beispiel steht unter Begründung.

Wie lange dauert es, einen Bildungsgutschein zu bekommen?

Eine feste Bearbeitungsdauer nennt die Bundesagentur nicht. Den Gutschein erhalten Sie, sobald im Beratungsgespräch alle Voraussetzungen vorliegen. Planen Sie trotzdem Zeit ein: Der Termin muss vor dem Kurs liegen, und die Formulare sollen rechtzeitig vor Beginn bei der Agentur sein (Merkblatt 6).

Was kann ich tun, wenn der Bildungsgutschein abgelehnt wird?

Widerspruch einlegen, innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe des Bescheids (§ 84 Sozialgerichtsgesetz). Er geht schriftlich, elektronisch oder zur Niederschrift an die Agentur, die den Bescheid erlassen hat. Antworten Sie gezielt auf die genannten Gründe, etwa mit Stellenanzeigen als Arbeitsmarktbeleg.

Weitere Antworten stehen unter Fragen und Antworten.

Begründung im Erstgespräch vorbereiten Voraussetzungen prüfen

Lieber gleich einen Termin? 30 Minuten per Microsoft Teams buchen, kostenfrei und unverbindlich.

Quellen: Bundesagentur für Arbeit: Bildungsgutschein, Bundesagentur für Arbeit: Förderung der beruflichen Weiterbildung, Bundesagentur für Arbeit: Förderung anfragen (Online-Terminanfrage), § 38 SGB III, § 81 SGB III, § 84 Sozialgerichtsgesetz, Bundesagentur für Arbeit: Merkblatt 6, Förderung der beruflichen Weiterbildung (Januar 2026), Bundesagentur für Arbeit: Fachliche Weisungen Förderung der beruflichen Weiterbildung (Stand 01.01.2026), mein NOW, Portal der Bundesagentur für Arbeit. Abruf am 14.11.2026. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung. Über jede Förderung entscheidet die Agentur für Arbeit.

Weiterlesen

Was der Bildungsgutschein istZusage, Kosten, Gültigkeit und Grenzen des Gutscheins.
Voraussetzungen mit SelbstcheckFünf Bedingungen aus § 81 SGB III und der AZAV, in zwei Minuten geprüft.
Agentur für Arbeit oder Jobcenter?Wer seit 2025 über den Gutschein entscheidet, auch beim Grundsicherungsgeld.
KI-Kurse in mein NOW findenDie Kurssuche der Bundesagentur, die Kursnet abgelöst hat.
Geld während der WeiterbildungArbeitslosengeld, Grundsicherungsgeld, Fahrkosten und Kinderbetreuung.
Die KI-FortbildungModule, Unterrichtseinheiten, Prüfungen und Zertifikate.