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Bildungsgutschein in NRW: was gleich ist und was das Land ergänzt
Wer in Köln, Düsseldorf, Dortmund oder Essen nach dem Bildungsgutschein sucht, findet dieselben Regeln wie in München oder Hamburg. Was es nur in Nordrhein-Westfalen gibt, steht hier: der Bildungsscheck 2.0, die Beratung des Landes und was Agenturen im Land für 2026 zu KI planen.
Kurz gesagt
Den Bildungsgutschein gibt es in Nordrhein-Westfalen zu denselben Bedingungen wie überall in Deutschland, denn § 81 SGB III ist Bundesrecht; ausgestellt wird er von der Agentur für Arbeit an Ihrem Wohnort. Das Land ergänzt ihn: Seit dem 1. Februar 2026 gibt es den Bildungsscheck 2.0 mit 50 Prozent der Kosten, höchstens 500 Euro. Für einen Kurs, für den schon eine andere Förderung beantragt ist, gibt es ihn nicht (MAGS NRW).
Stand 14.11.2026, geprüft an § 81 SGB III und arbeitsagentur.de
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Gleiche Regeln
Gibt es in NRW einen eigenen Bildungsgutschein?
Nein. Der Bildungsgutschein ist eine Leistung nach § 81 SGB III und gilt in Nordrhein-Westfalen genau so wie in jedem anderen Bundesland. Entscheidend sind dieselben Bedingungen: Die Weiterbildung muss notwendig sein, die Agentur muss Sie vorher beraten haben, und Kurs und Träger müssen zugelassen sein. Die Einzelheiten stehen unter Voraussetzungen, was der Gutschein selbst abdeckt, unter Bildungsgutschein.
Regional ist nur die Zuständigkeit. Den Gutschein stellt die Agentur für Arbeit aus, in deren Bezirk Sie wohnen (Merkblatt 6). In Nordrhein-Westfalen gibt es 29 Agenturbezirke, deren Grenzen mit denen der Kreise und kreisfreien Städte übereinstimmen. Die Regionaldirektion Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf verbindet die Agenturen, die Jobcenter und die Zentrale der Bundesagentur und arbeitet mit der Landesregierung zusammen; einen Gutschein bekommen Sie dort nicht, sondern bei Ihrer Agentur vor Ort (Regionaldirektion NRW).
Landesprogramm
Was ist der Bildungsscheck 2.0, und hilft er Arbeitsuchenden?
Der Bildungsscheck 2.0 ist ein Zuschuss des Landes zu beruflichen Weiterbildungen: 50 Prozent der Rechnung, höchstens 500 Euro, einmal im Kalenderjahr. Es gibt ihn seit dem 1. Februar 2026, finanziert vom Land und vom Europäischen Sozialfonds (MAGS NRW). Der frühere Bildungsscheck NRW wurde zum 30. Juni 2024 eingestellt.
| Merkmal | Bildungsgutschein | Bildungsscheck 2.0 |
|---|---|---|
| Rechtsgrundlage | § 81 SGB III, Bundesrecht | Landesprogramm Nordrhein-Westfalen mit Mitteln des Europäischen Sozialfonds, seit 01.02.2026 |
| Für wen | Arbeitslose und Menschen, denen Arbeitslosigkeit droht, nach Beratung durch die Agentur | Wohnsitz in NRW und zu versteuerndes Jahreseinkommen bis 50.000 Euro, bei Zusammenveranlagung bis 100.000 Euro |
| Was gezahlt wird | Lehrgangskosten, dazu Fahrkosten und Kinderbetreuung, wenn der Gutschein sie umfasst | 50 Prozent der Rechnung, höchstens 500 Euro, einmal im Kalenderjahr; Fahrt und Unterkunft nicht |
| Wann beantragen | Beratung und Gutschein vor dem ersten Kurstag | Anmeldung im ESF-Portal spätestens am Tag vor Kursbeginn, Antrag nach dem Kurs |
| Wer entscheidet | Die Agentur für Arbeit an Ihrem Wohnort | Die zuständige Bezirksregierung |
Für dieselbe Weiterbildung lassen sich beide nicht verbinden. Bei der Antragstellung bestätigen Sie, dass für diese Weiterbildung keine andere Förderung beantragt wurde oder wird. Zahlt die Agentur einen Kurs mit Bildungsgutschein, kommt der Bildungsscheck dafür nicht in Frage. Er kommt eher für eine Weiterbildung in Frage, die Sie selbst bezahlen, etwa nach dem Wiedereinstieg in eine Stelle.
Zwei Punkte sollten Sie vorher kennen. Erstens zählt der Berufsbezug: Kurse, die überwiegend privat genutzt werden, Gesundheitsprävention oder Weiterbildungen, zu deren Finanzierung der Arbeitgeber verpflichtet ist, sind ausgeschlossen. Zweitens war die Antragstellung wegen einer Anpassung der ESF-Richtlinie unterbrochen; seit dem 1. September 2026 ist sie wieder möglich, die Anmeldung im Portal blieb in dieser Zeit möglich (Weiterbildungsportal NRW).
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Vor Ort
Wer ist in Köln, Düsseldorf, Dortmund und Essen zuständig?
In allen vier Städten die örtliche Agentur für Arbeit. Unterschiedlich sind nur die Jobcenter: 35 Jobcenter in Nordrhein-Westfalen sind gemeinsame Einrichtungen von Kommune und Agentur, andere arbeiten allein in kommunaler Trägerschaft, darunter das Jobcenter Essen (Regionaldirektion NRW).
| Stadt | Bildungsgutschein von | Jobcenter |
|---|---|---|
| Köln | Agentur für Arbeit Köln | Jobcenter Köln, gemeinsame Einrichtung von Stadt und Agentur |
| Düsseldorf | Agentur für Arbeit Düsseldorf | Jobcenter Düsseldorf, gemeinsame Einrichtung von Stadt und Agentur |
| Dortmund | Agentur für Arbeit Dortmund | Jobcenter Dortmund, gemeinsame Einrichtung von Stadt und Agentur |
| Essen | Agentur für Arbeit Essen | Jobcenter Essen, allein in kommunaler Trägerschaft |
Für den Bildungsgutschein macht die Art des Jobcenters keinen Unterschied. Seit dem 1. Januar 2025 entscheidet die Agentur für Arbeit auch für Kundinnen und Kunden kommunaler Jobcenter (Informationen der Bundesagentur für Bildungsträger). Das Jobcenter stellt den Bedarf fest und bleibt für Ihr Grundsicherungsgeld zuständig. Wie dieser Weg Schritt für Schritt aussieht, erklärt Weiterbildung über das Jobcenter.
Planung 2026
Fördern Agenturen in NRW KI-Weiterbildungen?
Im Einzelfall ja, und einige Agenturen sagen das in ihrer Planung für 2026 ausdrücklich. Jede Agentur veröffentlicht eine Bildungszielplanung, oft gemeinsam mit den Jobcentern der Region. Sie zeigt, welche Weiterbildungen sie fördern will, ist aber keine abschließende Liste.
Solingen-Wuppertal
Die Planung vom März 2026 stellt fest, dass im vergangenen Jahr keine technische Entwicklung so viel Aufmerksamkeit bekommen hat wie künstliche Intelligenz. Im kaufmännischen Bereich würden Schriftstücke, Datenerfassung und Terminorganisation zunehmend von Software und KI übernommen; besonders betroffen seien angelernte Bürokräfte und Fachkräfte mit wenig IT-Wissen. Anpassungs- und Erweiterungsqualifizierungen hält die Agentur deshalb für umso wichtiger.
Bochum und Herne
Die gemeinsame Planung von Agentur und Jobcentern (Stand 17.02.2026) führt „KI im Berufsalltag“ unter den sonstigen Bildungszielen. Sie schreibt auch, dass nicht aufgeführte Ziele im Einzelfall gefördert werden können und kein Bildungsziel pauschal ausgeschlossen ist.
Für Ihr Gespräch heißt das: Eine KI-Weiterbildung ist kein Exot, aber auch kein Selbstläufer. Die Agentur fragt, ob Sie damit eine Stelle finden. Wie Sie das begründen, steht unter Begründung. Die Weiterbildung, die wir vermitteln, beschreibt die Seite Die KI-Fortbildung.
Beratung im Land
Wo bekommen Sie in NRW Beratung, bevor Sie zur Agentur gehen?
An mehreren Stellen, die das Land oder die Bundesagentur tragen. Über den Bildungsgutschein entscheidet am Ende trotzdem nur die Agentur für Arbeit.
- Info-Telefon Berufliche Weiterbildung: Die Hotline des Landes beantwortet Fragen zur Weiterbildung unter 0211 837 1929, montags bis freitags von 8 bis 18 Uhr; es fallen die üblichen Telefonkosten an.
- Weiterbildungsportal NRW: Die Seite „KI in der Arbeitswelt“ erklärt, worauf es bei KI-Weiterbildungen ankommt, und rät ausdrücklich, sich bei der Auswahl beraten zu lassen. Mit dem DigitalCheckNRW testen Sie, wie sicher Sie mit digitalen Medien und KI umgehen.
- Beratungsstellen Arbeit: Das Land fördert sie mit Mitteln des Europäischen Sozialfonds. Arbeitslose und Menschen, denen Arbeitslosigkeit droht, finden dort Unterstützung bei wirtschaftlichen, psychosozialen und rechtlichen Fragen. Im Rheinischen Revier und im nördlichen Ruhrgebiet geben die Beratungsstellen Arbeit in der Transformation auch eine erste Orientierung zu Weiterbildung (MAGS NRW).
- Berufsberatung im Erwerbsleben: Die Bundesagentur berät Erwerbstätige und Arbeitsuchende zu Weiterbildung und Berufswechsel ohne Gebühr, Termine unter 0800 4 5555 00.
Regionale Grenze
Was hilft, wenn in Ihrer Nähe kein passender Kurs startet?
Ein Kurs mit Live-Unterricht online. Der Bildungsgutschein kann regional begrenzt sein, in der Regel auf den Tagespendelbereich Ihres Wohnorts: Bei mehr als sechs Stunden Unterricht am Tag gelten bis zu zweieinhalb Stunden Hin- und Rückfahrt als zumutbar, sonst zwei Stunden (Merkblatt 6).
Beim Online-Unterricht fällt der Weg weg. Live-Unterricht im virtuellen Klassenraum, begleitete Übungen und jede Woche ein persönliches Gespräch mit der Lernbegleitung. Ob ein Online-Kurs zum Bildungsziel in Ihrem Gutschein passt, klären Sie mit der Agentur, bevor Sie sich festlegen; findet sich kein geeigneter Kurs, sollen Sie sich laut Merkblatt 6 umgehend an Ihre Agentur wenden.
Andere Länder ergänzen den Gutschein anders. Hamburg fördert Beschäftigte mit einem eigenen Weiterbildungsbonus (Bildungsgutschein in Hamburg), Bayern setzt vor allem auf kostenfreie Beratung (Bildungsgutschein in Bayern).
Häufige Fragen
Was fragen Menschen in NRW zum Bildungsgutschein und zum Bildungsscheck?
Gibt es den Bildungsscheck NRW noch?
In neuer Form ja. Der frühere Bildungsscheck NRW wurde zum 30. Juni 2024 eingestellt; seit dem 1. Februar 2026 gibt es den Bildungsscheck 2.0 mit 50 Prozent der Weiterbildungskosten, höchstens 500 Euro, einmal im Kalenderjahr (MAGS NRW). Anträge auf Erstattung sind nach einer Unterbrechung seit dem 1. September 2026 wieder möglich.
Bekommen Arbeitslose den Bildungsscheck 2.0?
Eine Beschäftigung nennt die Landesseite nicht als Bedingung. Verlangt werden ein Wohnsitz in Nordrhein-Westfalen und ein zu versteuerndes Jahreseinkommen von höchstens 50.000 Euro, belegt mit einem Einkommensteuerbescheid, der nicht älter als zwei Jahre ist (MAGS NRW). Für einen Kurs, den die Agentur mit einem Bildungsgutschein bezahlt, nutzen Sie ihn aber nicht.
Kann ich Bildungsscheck und Bildungsgutschein für denselben Kurs nutzen?
Nein. Beim Bildungsscheck 2.0 bestätigen Sie, dass für diese Weiterbildung keine andere Förderung beantragt wurde oder wird (MAGS NRW). Mit dem Bildungsgutschein übernimmt die Agentur für Arbeit ohnehin die Lehrgangskosten (§ 84 SGB III).
Kann ich den Bildungsscheck NRW nachträglich beantragen?
Nur zum Teil. Die Weiterbildung melden Sie spätestens am Tag vor Kursbeginn im ESF-Portal an; den eigentlichen Antrag mit Teilnahmebestätigung, Rechnung und Einkommensteuerbescheid stellen Sie nach dem Kurs. Über den Zuschuss entscheidet die zuständige Bezirksregierung (MAGS NRW).
Wo bekomme ich in NRW eine kostenfreie Weiterbildungsberatung?
Beim Info-Telefon Berufliche Weiterbildung des Landes unter 0211 837 1929, montags bis freitags von 8 bis 18 Uhr, es fallen nur die üblichen Telefonkosten an. Die Berufsberatung im Erwerbsleben der Bundesagentur erreichen Sie gebührenfrei unter 0800 4 5555 00 (Weiterbildungsportal NRW). Wer arbeitslos ist oder dem Arbeitslosigkeit droht, findet außerdem Hilfe in den Beratungsstellen Arbeit.
Ist in Essen das Jobcenter für den Bildungsgutschein zuständig?
Nein, auch in Essen entscheidet die Agentur für Arbeit. Das Jobcenter Essen arbeitet allein in kommunaler Trägerschaft (Regionaldirektion NRW); seit dem 1. Januar 2025 geben aber auch für Kundinnen und Kunden kommunaler Jobcenter nur die Agenturen Bildungsgutscheine aus (Informationen der Bundesagentur für Bildungsträger).
Gibt es in Köln eine KI-Weiterbildung mit Bildungsgutschein?
Ja, wenn Kurs und Träger nach der AZAV zugelassen sind und die Agentur für Arbeit Köln den Gutschein für dieses Bildungsziel ausstellt. Zugelassene Kurse zeigt mein NOW. Ein Kurs mit Live-Unterricht online kommt in Frage, wenn er zum Bildungsziel im Gutschein passt; das klären Sie im Beratungsgespräch.
Weitere Antworten stehen unter Fragen und Antworten.
Förderweg in NRW gemeinsam klärenWas der Bildungsgutschein ist
Lieber gleich einen Termin? 30 Minuten per Microsoft Teams buchen, kostenfrei und unverbindlich.
Quellen: § 81 SGB III, § 84 SGB III, Bundesagentur für Arbeit: Merkblatt 6, Förderung der beruflichen Weiterbildung (Januar 2026), Bundesagentur für Arbeit: Informationen für Bildungsträger zu FbW- und Reha-Maßnahmen ab 01.01.2025, Regionaldirektion Nordrhein-Westfalen der Bundesagentur für Arbeit: Aufgaben und Aufbau, Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW: Bildungsscheck 2.0, Weiterbildungsportal NRW: Bildungsscheck 2.0, wichtige Hinweise zur Förderung, Weiterbildungsportal NRW: KI in der Arbeitswelt, Weiterbildungsportal NRW: Info-Telefon Berufliche Weiterbildung, Weiterbildungsportal NRW: Berufsberatung im Erwerbsleben (BBiE), MAGS NRW: Beratungsstellen Arbeit, Bildungszielplanung 2026 der Agentur für Arbeit Solingen-Wuppertal und der Jobcenter Remscheid und Solingen (März 2026), Gemeinsame Bildungszielplanung 2026 der Agentur für Arbeit Bochum/Herne und der Jobcenter Bochum und Herne (Stand 17.02.2026). Abruf am 14.11.2026. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung. Über jede Förderung entscheidet die Agentur für Arbeit.
Ihr Abschnitt
Kostenfrei anfragen: Passt eine KI-Weiterbildung mit Bildungsgutschein zu Ihnen?
Wir rufen Sie an, in der Regel innerhalb von zwei Werktagen, klären Ihre Lage und sagen Ihnen ehrlich, ob der Bildungsgutschein in Ihrem Fall realistisch ist.
Wir arbeiten mit einem nach der AZAV zugelassenen Bildungsträger zusammen und erhalten von ihm eine Vergütung, wenn Sie dort teilnehmen. Für Sie entstehen dadurch keine Kosten.
- RückrufWir besprechen Ihre Lage, Ihren Beruf und die passende Form, Vollzeit oder Teilzeit.
- KursangebotWenn Sie möchten, bekommen Sie ein Angebot mit Maßnahmennummer für die Agentur. Erst dafür fragen wir Ihre Zustimmung zur Weitergabe ab.
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- Weiterbildung über das JobcenterWas mit Grundsicherungsgeld gilt und wer seit 2025 entscheidet.
- Agentur für Arbeit oder Jobcenter?Wer seit 2025 über den Gutschein entscheidet, auch beim Grundsicherungsgeld.
- Bildungsgutschein beantragenVier Schritte und die Vorbereitung auf das Beratungsgespräch.
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