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Digitale Kompetenzen: was dazugehört und wie Sie sie lernen
Was gehört zu digitalen Kompetenzen, und wie viel davon brauchen Sie im Beruf? Die Europäische Union beantwortet das mit dem Referenzrahmen DigComp. Hier steht, was er umfasst, warum die Anwendung von KI inzwischen dazugehört und wie Sie fehlende Kenntnisse mit einer geförderten Weiterbildung aufholen.
Kurz gesagt
Digitale Kompetenzen sind das Wissen, die Fähigkeiten und die Einstellungen, die Menschen zum Lernen, Arbeiten und Mitwirken in einer digitalen Gesellschaft brauchen. Der EU-Referenzrahmen DigComp 3.0 vom 27.11.2025 ordnet sie in fünf Bereiche mit 21 Kompetenzen und hat KI-Kompetenz in alle Bereiche aufgenommen. Für den Beruf lernen Sie sie in einer nach der AZAV zugelassenen Weiterbildung, die mit Bildungsgutschein gefördert werden kann.
Stand 14.11.2026, geprüft an § 81 SGB III und arbeitsagentur.de
Digitale Kompetenzen im Erstgespräch einordnenAufbau der KI-Fortbildung
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Der Begriff
Was sind digitale Kompetenzen?
Digitale Kompetenzen sind alles, was Sie wissen, können und mitbringen müssen, um digitale Technik sicher, kritisch und verantwortungsvoll zu nutzen: bei der Arbeit, beim Lernen und im Alltag. In Europa beschreibt sie der Europäische Referenzrahmen für digitale Kompetenzen, kurz DigComp, den die Gemeinsame Forschungsstelle der EU-Kommission (Joint Research Centre, JRC) herausgibt.
Die erste Fassung erschien 2013, überarbeitet wurde sie 2016, 2017 und 2022 (DigComp 2.2). Seit dem 27.11.2025 gilt DigComp 3.0, die fünfte Fassung. Der Aufbau ist gleich geblieben: fünf Kompetenzbereiche mit zusammen 21 Kompetenzen. Neu sind überarbeitete Kompetenzstufen, mehr als 500 Lernergebnisse und ein erweitertes Glossar. Die EU nutzt den Rahmen als Bezugspunkt für ihre Politik zu digitalen Fähigkeiten, etwa für den Indikator, mit dem sie die digitalen Grundkenntnisse der Bevölkerung misst.
| Kompetenzbereich | Was dazugehört, Beispiele aus dem Beruf | Wo KI ins Spiel kommt |
|---|---|---|
| 1. Informationen suchen, bewerten und verwalten | Fachinformationen und Vorschriften gezielt finden, Quellen auf Verlässlichkeit prüfen, Dateien so ablegen, dass Kolleginnen und Kollegen sie wiederfinden. | Antworten eines KI-Assistenten an der Originalquelle prüfen, statt sie ungeprüft zu übernehmen. |
| 2. Kommunizieren und zusammenarbeiten | An Videokonferenzen teilnehmen oder sie leiten, gemeinsam in einem Dokument arbeiten, in E-Mail und Chat den passenden Ton treffen. | Einen Gesprächsvermerk von einer KI vorbereiten lassen und ihn vor dem Versand selbst korrigieren. |
| 3. Inhalte erstellen | Texte, Tabellen und Präsentationen erstellen und überarbeiten, Urheberrechte und Lizenzen beachten. | Entwürfe mit KI erzeugen, Fakten nachprüfen und den KI-Anteil offenlegen, wenn Ihr Arbeitgeber das vorsieht. |
| 4. Sicherheit, Wohlbefinden und verantwortungsvoller Umgang | Geräte und Konten schützen, personenbezogene Daten sorgsam behandeln, gefälschte E-Mails erkennen, die eigene Bildschirmzeit im Blick behalten. | Keine Kunden- oder Personaldaten in KI-Dienste eingeben, die Ihr Arbeitgeber nicht freigegeben hat. |
| 5. Probleme erkennen und lösen | Technische Störungen eingrenzen, das passende Werkzeug für eine Aufgabe wählen, eigene Lücken erkennen und gezielt dazulernen. | Entscheiden, ob sich eine Aufgabe für KI eignet oder ob ein anderes Werkzeug besser passt. |
Zu jeder Kompetenz beschreibt DigComp 3.0 vier Kompetenzstufen. Sie helfen Ihnen, den eigenen Stand ehrlich einzuschätzen und ein realistisches Lernziel zu setzen:
| Stufe | Was Sie auf dieser Stufe können |
|---|---|
| Grundstufe | Einfache Aufgaben erledigen, bei Bedarf mit Anleitung. |
| Mittelstufe | Klar umrissene Aufgaben und Probleme selbstständig lösen. |
| Fortgeschritten | Lösungen für verschiedene komplexe Aufgaben selbstständig bewerten und anwenden. |
| Hoch fortgeschritten | Sehr komplexe oder spezialisierte Probleme bewerten und lösen. |
KI gehört dazu
Warum gehört die Anwendung von KI heute zu den digitalen Kompetenzen?
Weil der EU-Referenzrahmen es so vorsieht: DigComp 3.0 hat KI-Kompetenz systematisch in alle Kompetenzbereiche aufgenommen. Kenntnisse, Fähigkeiten und Einstellungen rund um KI kommen in allen 21 Kompetenzen vor. KI gilt dabei als eine digitale Technik unter vielen.
Auch die Arbeitswelt hat sich verändert. Nach Angaben des JRC gaben 2024 bis 2025 in der EU 92 Prozent der Beschäftigten an, für ihre Arbeit digitale Fähigkeiten zu brauchen, und 30 Prozent nutzten KI-Systeme für ihre Arbeit. Prüfen Sie deshalb in den Stellenanzeigen Ihres Berufs, ob dort Erfahrung mit KI-Werkzeugen verlangt wird.
Was KI-Kompetenz im Beruf heißt
- Wissen, was generative KI kann und wo sie Fehler macht
- Klare Arbeitsanweisungen formulieren und Ergebnisse prüfen
- Daten schützen und nur freigegebene Dienste nutzen
- Erkennen, welche Aufgaben sich für KI eignen
Was sie nicht verlangt
Sie müssen nicht programmieren und keine KI-Systeme entwickeln. Es geht um die sichere Anwendung fertiger Werkzeuge im eigenen Fach. Wie man gute Anweisungen an eine KI schreibt, erklärt die Seite Prompt Engineering lernen.
Welche Aufgaben mit KI-Kenntnissen auf dem Arbeitsmarkt warten, ordnet die Seite KI-Berufe ein.
Lernweg mit Bildungsgutschein anfragenFördervoraussetzungen nachlesen
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Förderung
Wie lernen Sie digitale Kompetenzen mit Bildungsgutschein?
Mit einer beruflichen Weiterbildung, die nach der AZAV zugelassen ist. Sind Sie arbeitslos oder droht Ihnen Arbeitslosigkeit, kann die Agentur für Arbeit die Lehrgangskosten übernehmen, wenn die Weiterbildung notwendig ist und sie Sie vorher beraten hat (§ 81 Absatz 1 SGB III). Bei Arbeitslosen erkennt sie die Notwendigkeit auch an, wenn erweiterte berufliche Kompetenzen Ihre Beschäftigungsfähigkeit verbessern und das zum Arbeitsmarkt passt (§ 81 Absatz 1a SGB III).
Welcher Weg passt, hängt von Ihrem Ausgangspunkt ab:
Wenn Grundlagen am Computer fehlen
Die Agentur kann auch den Erwerb von Grundkompetenzen fördern. Das Merkblatt 6 nennt dafür ausdrücklich Informations- und Kommunikationstechnologien, neben Lesen, Schreiben und Mathematik. Solche Kurse schaffen die Grundlage für eine spätere Weiterbildung oder verbessern allgemein die Beschäftigungsfähigkeit (§ 81 Absatz 3a SGB III).
Wenn Sie KI im Beruf anwenden wollen
Sie können mit Computer, E-Mail und Office umgehen und wollen KI-Werkzeuge in Ihrem Fach einsetzen. Dann passt eine KI-Weiterbildung als Anpassungsqualifizierung. Den Unterschied zur Umschulung erklärt Umschulung oder Weiterbildung.
Eine zugelassene Weiterbildung muss berufliche Kenntnisse erhalten, erweitern oder der technischen Entwicklung anpassen und endet mit einem Zeugnis über die Inhalte (§ 180 Absatz 2 SGB III). Kurse mit überwiegend nicht berufsbezogenen Inhalten sind ausgeschlossen. Ein Kurs, der Ihnen nur zeigt, wie Sie privat mit dem Smartphone umgehen, gehört deshalb nicht dazu.
Die Bedingungen im Einzelnen stehen unter Voraussetzungen für den Bildungsgutschein, was der Gutschein übernimmt, unter Was der Bildungsgutschein ist.
Den eigenen Stand kennen
Wie finden Sie heraus, welche digitalen Kompetenzen Ihnen fehlen?
Am zuverlässigsten mit einem Abgleich: Was verlangen die Stellen, die Sie suchen, und was können Sie heute schon? Diese Lücke ist zugleich die Grundlage Ihrer Begründung bei der Agentur für Arbeit.
Stellenanzeigen sammeln
Suchen Sie drei Anzeigen aus Ihrem Beruf und Ihrer Region und markieren Sie alles, was digitale Arbeit oder KI betrifft.
Den Bereichen zuordnen
Ordnen Sie jede Anforderung einem der fünf DigComp-Bereiche zu und schätzen Sie Ihre Stufe ein, von Grundstufe bis hoch fortgeschritten.
Selbsttest machen
Der Selbsttest von Europass beruht laut Europass auf dem Rahmen für digitale Kompetenzen und zeigt am Ende Ihr Kompetenzniveau mit einem ausführlichen Bericht.
Lücke aufschreiben
Zwei Sätze genügen: was Sie können und was für diese Stellen fehlt. Wie daraus eine Begründung wird, zeigt Bildungsgutschein beantragen.
Im Beratungsgespräch prüft die Agentur auch, ob Sie voraussichtlich erfolgreich teilnehmen. Bei Weiterbildungen ohne Berufsabschluss schätzt die Fachkraft dafür unter anderem Ihre Motivation und die Aktualität Ihrer Vorkenntnisse ein (Fachliche Weisungen der Bundesagentur). Eine sorgfältige Selbsteinschätzung hilft Ihnen in beiden Punkten.
Die Weiterbildung
Welche Weiterbildung passt, wenn Sie digitale Kompetenzen mit KI ausbauen wollen?
Eine, die KI in Ihren vorhandenen Beruf bringt, statt Sie zur Programmiererin oder zum Programmierer zu machen. Die KI-Fortbildung, die wir vermitteln, führt ein nach der AZAV zugelassener Bildungsträger durch, live und online. Es gibt sie in drei Formen:
Vollzeit, 3 Monate
500 Unterrichtseinheiten zu 45 Minuten, montags bis freitags von 8:30 bis 15:30 Uhr, live im virtuellen Klassenraum. Am Ende steht ein eigenes KI-Vorhaben als Konzept und erster Prototyp.
Vollzeit, 6 Monate
1.100 Unterrichtseinheiten: die drei Monate plus ein eigenes Praxisprojekt mit Analyse, Umsetzungsplan und Prototyp, persönlich begleitet und am Ende präsentiert.
Teilzeit
Für alle, die neben Familie, Pflege oder einem Nebenjob lernen. Weniger Stunden pro Woche, dafür länger.
Wie viele Stunden pro Woche die Teilzeitform hat und wie lange sie dauert, steht im Kursangebot, das Sie nach dem Erstgespräch bekommen.
Die Fortbildung arbeitet in vier Lernfeldern, die mehrere DigComp-Bereiche berühren: vom Umgang mit Daten über das Erstellen von Inhalten bis zu Datenschutz und verantwortungsvollem Einsatz.
- Daten verstehen: sammeln, auswerten, darstellen
- Arbeit vereinfachen: KI im Büro, Vorlagen, Automatisierung, Dokumente verarbeiten
- KI verstehen und nutzen: Funktionsweise, Prompting, Ergebnisse prüfen, eigene KI-Helfer, Datenschutz, Urheberrecht, EU-KI-Verordnung
- Eigenes KI-Vorhaben: Konzept und erster Prototyp
Der erste Kurs beginnt am 1. März 2027, danach ist der Einstieg an jedem Montag möglich.
Aufbau, Prüfungen und Nachweise beschreibt Die KI-Fortbildung. Wenn Sie ganz am Anfang stehen, lesen Sie zuerst KI-Kurs für Anfänger; wie Unterricht von zu Hause abläuft, erklärt KI-Kurs online.
Häufige Fragen
Was fragen Menschen zu digitalen Kompetenzen?
Welche digitalen Kompetenzen gibt es?
Der EU-Referenzrahmen DigComp 3.0 nennt fünf Bereiche: Informationen suchen, bewerten und verwalten; kommunizieren und zusammenarbeiten; Inhalte erstellen; Sicherheit, Wohlbefinden und verantwortungsvoller Umgang; Probleme erkennen und lösen. Darunter stehen 21 einzelne Kompetenzen (Gemeinsame Forschungsstelle der EU-Kommission).
Wo kann ich meine digitalen Kompetenzen testen?
Zum Beispiel im Selbsttest von Europass, einem Portal der Europäischen Union. Die Fragen beruhen laut Europass auf dem Rahmen für digitale Kompetenzen, am Ende sehen Sie Ihr Kompetenzniveau und einen ausführlichen Bericht. Den Bericht können Sie in das Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit mitnehmen.
Welche digitalen Kompetenzen sind im Beruf wichtig?
Die, die in den Stellenanzeigen Ihres Berufs verlangt werden. Fast überall gehören sichere Ablage und Suche, Zusammenarbeit in Videokonferenzen und gemeinsamen Dokumenten, Datenschutz und zunehmend der Umgang mit KI-Werkzeugen dazu. Laut der Gemeinsamen Forschungsstelle der EU-Kommission nutzten 2024 bis 2025 rund 30 Prozent der Beschäftigten in der EU KI-Systeme für ihre Arbeit.
Was ist DigComp 3.0?
Die fünfte Fassung des Europäischen Referenzrahmens für digitale Kompetenzen, veröffentlicht am 27.11.2025 von der Gemeinsamen Forschungsstelle der EU-Kommission. Sie behält den Aufbau aus fünf Bereichen und 21 Kompetenzen bei, überarbeitet die Kompetenzstufen auf vier, bringt über 500 neue Lernergebnisse und nimmt KI-Kompetenz in alle Bereiche auf.
Wie kann ich meine digitalen Kompetenzen verbessern?
Mit einem klaren Ziel: Vergleichen Sie Ihren Stand mit den Anforderungen der Stellen, die Sie suchen, und lernen Sie gezielt das, was fehlt. Kurze freie Angebote eignen sich zum Ausprobieren. Für eine größere Lücke, etwa beim Einsatz von KI im Beruf, kommt eine nach der AZAV zugelassene Weiterbildung mit Bildungsgutschein in Betracht.
Gibt es eine Weiterbildung für digitale Kompetenzen mit Bildungsgutschein?
Ja, wenn Kurs und Bildungsträger nach der AZAV zugelassen sind und die Agentur für Arbeit die Weiterbildung in Ihrem Fall für notwendig hält (§ 81 SGB III). Fehlen grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Computer und Internet, kann sie außerdem den Erwerb von Grundkompetenzen in Informations- und Kommunikationstechnologien fördern (§ 81 Absatz 3a SGB III, Merkblatt 6).
Was sind Beispiele für digitale Kompetenzen?
Typische Beispiele aus dem Beruf: Fachinformationen recherchieren und Quellen prüfen, in Videokonferenzen und gemeinsamen Dokumenten zusammenarbeiten, Texte und Tabellen erstellen, Konten und personenbezogene Daten schützen und technische Probleme selbst eingrenzen. Dazu gehört heute auch, KI-Werkzeuge sicher zu nutzen und ihre Ergebnisse zu prüfen.
Wie gebe ich digitale Kompetenzen im Lebenslauf an?
Konkret statt allgemein: Nennen Sie die Werkzeuge, mit denen Sie arbeiten, und eine Aufgabe, die Sie damit erledigt haben, zum Beispiel eine Auswertung oder einen automatisierten Ablauf. Ein Selbsttest auf Grundlage von DigComp und Nachweise aus Weiterbildungen machen Ihre Angaben überprüfbar.
Weitere Antworten zur Förderung stehen unter Fragen und Antworten.
Rückruf zu digitalen Kompetenzen anfordernEinstieg ohne Vorwissen
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Quellen: Gemeinsame Forschungsstelle der EU-Kommission (JRC): DigComp, JRC: DigComp 3.0, Kompetenzbereiche und Kompetenzstufen, JRC: Die Europäische Kommission aktualisiert DigComp (27.11.2025), Europass: Test der digitalen Kompetenzen, § 81 SGB III, § 180 SGB III, Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV), Bundesagentur für Arbeit: Bildungsgutschein, Bundesagentur für Arbeit: Merkblatt 6, Förderung der beruflichen Weiterbildung (Januar 2026), Bundesagentur für Arbeit: Fachliche Weisungen Förderung der beruflichen Weiterbildung (Stand 01.01.2026). Abruf am 14.11.2026. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung. Über jede Förderung entscheidet die Agentur für Arbeit.
Ihr Abschnitt
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Wir rufen Sie an, in der Regel innerhalb von zwei Werktagen, klären Ihre Lage und sagen Ihnen ehrlich, ob der Bildungsgutschein in Ihrem Fall realistisch ist.
Wir arbeiten mit einem nach der AZAV zugelassenen Bildungsträger zusammen und erhalten von ihm eine Vergütung, wenn Sie dort teilnehmen. Für Sie entstehen dadurch keine Kosten.
- RückrufWir besprechen Ihre Lage, Ihren Beruf und die passende Form, Vollzeit oder Teilzeit.
- KursangebotWenn Sie möchten, bekommen Sie ein Angebot mit Maßnahmennummer für die Agentur. Erst dafür fragen wir Ihre Zustimmung zur Weitergabe ab.
- BeratungsgesprächMit dem Angebot gehen Sie zur Agentur für Arbeit, die über den Bildungsgutschein entscheidet.
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