Weiterbildung Digitalisierung: KI und digitale Arbeit im Beruf

Drei Stufen

Was gehört zu einer Weiterbildung Digitalisierung?

Drei Stufen, die aufeinander aufbauen: Grundlagen am Computer, digitale Zusammenarbeit und der Einsatz von KI im Beruf. Welche Stufe für Sie passt, hängt davon ab, was Sie heute schon sicher können.

Ein amtliches Beispiel zeigt die Breite: Die Agentur für Arbeit Heidelberg und die Jobcenter Heidelberg und Rhein-Neckar-Kreis führen in ihrer Bildungszielplanung 2026 unter „Digitale Schlüsselfähigkeiten“ digitale Grundkompetenzen für Bürotätigkeiten, grundlegende IT-Fähigkeiten und IT-Sicherheit, digitale Zusammenarbeit, den kritischen Umgang mit Informationen und Daten sowie agile Arbeitsweisen und Projektmanagement. Bei den Grundkompetenzen für das Büro steht bereits der Umgang mit ChatGPT auf der Liste.

Für die erste Stufe gibt es eine eigene Seite: Digitale Kompetenzen. Wer schon sicher am Computer arbeitet und gleich mit KI einsteigen will, liest weiter unter KI-Kurs für Anfänger.

Die neueste Stufe

Welche Rolle spielt KI in der Digitalisierung des Berufs?

KI ist die Stufe, die gerade die meisten Abläufe verändert. Die Heidelberger Bildungszielplanung 2026 nennt KI ausdrücklich neben Transformation, Digitalisierung, Defossilisierung und Demografie als Treiber der Veränderungen am Arbeitsmarkt.

Das Gesetz hat für solche Veränderungen eine eigene Kategorie. Zugelassen werden Weiterbildungen, durch die berufliche Kenntnisse erhalten, erweitert oder der technischen Entwicklung angepasst werden (§ 180 Absatz 2 Nummer 1 SGB III). Eine KI-Weiterbildung tut genau das: Sie bringt den Beruf, den Sie schon haben, auf den Stand der Werkzeuge, mit denen heute gearbeitet wird.

• Im Büro: Schriftverkehr vorbereiten, Protokolle zusammenfassen, Informationen aus langen Dokumenten heraussuchen.
• Im Kundendienst: Anfragen vorsortieren, Antwortvorlagen pflegen, eine Wissenssammlung aktuell halten.
• Im Marketing und Vertrieb: Texte entwerfen, Inhalte anpassen, Daten auswerten.
• In Projekten: Pläne und Statusberichte vorbereiten, Besprechungen dokumentieren.

In allen Fällen liefert KI einen Entwurf, und Sie prüfen ihn. Wie das in einzelnen Feldern aussieht, zeigen KI im Marketing und KI im Projektmanagement.

Förderung

Wird eine Weiterbildung zur Digitalisierung mit Bildungsgutschein gefördert?

Ja, wenn die Bedingungen von § 81 SGB III erfüllt sind: Sie sind arbeitslos oder von Arbeitslosigkeit bedroht, die Weiterbildung ist notwendig, die Agentur für Arbeit hat Sie vorher beraten, und Kurs und Bildungsträger sind nach der AZAV zugelassen. Bei Arbeitslosen gilt eine Weiterbildung auch als notwendig, wenn erweiterte Kenntnisse die Beschäftigungsfähigkeit verbessern und das nach Lage des Arbeitsmarkts zweckmäßig ist (§ 81 Absatz 1a SGB III).

Alle Bedingungen mit Selbstcheck stehen unter Voraussetzungen, die Kosten, die der Gutschein abdeckt, unter Was der Bildungsgutschein ist. Sind Sie beschäftigt und Ihre Stelle ist sicher, läuft die Förderung über den Arbeitgeber nach § 82 SGB III; dafür gibt es unsere eigene Website ki-weiterbildung-foerderung.de.

Auswahl

Woran erkennen Sie eine passende Weiterbildung zur Digitalisierung?

An der Zulassung, an der richtigen Stufe und an einem Ergebnis, das Sie vorzeigen können. Prüfen Sie jedes Angebot mit diesen Fragen:

• Ist der Kurs nach der AZAV zugelassen und hat er eine Maßnahmennummer? Ohne beides gibt es keinen Bildungsgutschein.
• Passt die Stufe? Ein Grundlagenkurs hilft wenig, wenn Sie schon sicher am Computer arbeiten, und ein KI-Kurs überfordert ohne Grundlagen.
• Ist er berufsbezogen? Inhalte sollten zu Stellen passen, auf die Sie sich bewerben wollen.
• Wie wird unterrichtet? Live-Unterricht mit Lehrkraft, persönliche Lernbegleitung und eigene Übungen sind etwas anderes als reine Lernvideos.
• Was steht am Ende? Eine Lernerfolgskontrolle und ein Praxisprojekt, das Sie in Bewerbungen zeigen können; jede zugelassene Weiterbildung endet außerdem mit einem Zeugnis über die Inhalte (§ 180 Absatz 2 SGB III).

Zugelassene Kurse finden Sie in der Weiterbildungssuche der Bundesagentur, beschrieben unter mein NOW statt Kursnet. Ein Zertifikat einer Kammer ist nicht dasselbe wie ein Berufsabschluss: Ein IHK-Zertifikat ist laut IHK Düsseldorf eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die genau definierte Lerninhalte belegt.

Die Weiterbildung

Wie passt die KI-Fortbildung zu einer Weiterbildung Digitalisierung?

Sie deckt die dritte Stufe ab: KI im eigenen Beruf, für alle, die Computer und gängige Programme sicher bedienen. Ein nach der AZAV zugelassener Bildungsträger unterrichtet live und online, in vier Lernfeldern:

Es gibt sie in drei Formen:

Voraussetzungen: Sicherer Umgang mit PC, Office und Internet, Deutsch auf Niveau B2, ein Rechner mit Kamera und Mikrofon und eine stabile Internetverbindung. Programmierkenntnisse sind nicht nötig, ein Leihgerät gibt es bei Bedarf. Wie viele Stunden pro Woche die Teilzeitform hat und wie lange sie dauert, steht im Kursangebot, das Sie nach dem Erstgespräch bekommen.

Woran Sie eine gute Weiterbildung erkennen, beschreibt Die KI-Fortbildung. Wie Sie das Beratungsgespräch bei der Agentur vorbereiten, steht unter Bildungsgutschein beantragen.

Häufige Fragen

Was bringt eine Weiterbildung zur Digitalisierung?

Weitere Antworten stehen unter Fragen und Antworten.

Quellen: § 81 SGB III, § 180 SGB III, Bundesagentur für Arbeit: Bildungsgutschein, Bundesagentur für Arbeit: Förderung der beruflichen Weiterbildung, Agentur für Arbeit Heidelberg mit den Jobcentern Heidelberg und Rhein-Neckar-Kreis: Gemeinsame Bildungszielplanung 2026, Stand 24.11.2025, IHK Düsseldorf: Weiterbildungsnachweise, Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV). Abruf am 14.11.2026. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung. Über jede Förderung entscheidet die Agentur für Arbeit.